ALGEMENE VOORWAARDEN VAN STUDIO OKTOBER – ECOLOGISCH TUINONTWERP TE BEEGDEN

KVK NR. 92361102

1. Algemeen

De voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en gelden vanaf de eerste afspraak.

2. Begripsomschrijvingen

  • In deze voorwaarden wordt verstaan onder Studio Oktober (hierna ondernemer genoemd): het ecologisch tuinontwerp bedrijf (eenmanszaak, eigendom van Simone van Eck, KvK inschrijving 92361102) welke de volgende werkzaamheden levert:
    • het leveren van tuinontwerpen en/of beplantingsplannen
    • het geven van adviezen
    • het eventueel leveren van planten ten behoeve van uitvoering van ontwerp en beplantingsplan
    • het eventueel assisteren met aanplanten
  • Opdrachtgever
    Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan de ondernemer opdracht geeft tot het verrichten van werkzaamheden en/of het leveren van goederen.
  • Offerte
    Een schriftelijk aanbod van de ondernemer tot het aannemen van werk.
  • Opdracht
    Door de opdrachtgever aangegeven wensen om de dienst uit te voeren van het maken van een tuinontwerp en/of beplantingsplan en daarmee akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.
  • Ontwerp
    Uitgevoerde opdracht in de vorm van een ontwerptekening als eindproduct van de dienst van de ondernemer. Zowel het tuinontwerp als het beplantingsplan vallen onder het ontwerp.
  • Adviesgesprek
    Uitgevoerde opdracht in de vorm van een gesprek met eventueel een schriftelijk gespreksverslag.
  • Uurloon
    De vergoeding voor diensten die verricht worden door één persoon gedurende een uur.
  • Reiskosten
    Kosten die gemaakt worden indien de locatie van de opdracht zicht buiten het aangegeven werkgebied (zijnde provincie Limburg) bevindt.
  • Schriftelijk
    Per brief of e-mail.

3. De offerte

  • In overleg met de opdrachtgever wordt de opdracht duidelijk geformuleerd.
  • De offerte wordt schriftelijk opgesteld met daarin de kostenraming en duidelijke omschrijving van de opdracht.
  • De kostenraming wordt gebaseerd op de inhoud en omvang van de opdracht. Zonder akkoord op de offerte, en dus de opdracht met de kostenraming, wordt deze niet uitgevoerd.
  • Een uitgebrachte offerte is geldig tot 30 dagen na dagtekening van de offerte tenzij anders overeengekomen. Bij akkoord dient deze binnen de termijn ook schriftelijk bevestigd te zijn.
  • De ondernemer kan niet aan de offerte gehouden worden indien de opdrachtgever redelijkerwijs mag aannemen, dat de offerte een kennelijke vergissing bevat.
  • De offerte is één geheel, maar kan uit delen bestaan die apart beschreven zijn. Uitvoering betreft echter de gehele opdracht en niet alleen een gedeelte, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
  • De offerte vermeldt de betaalwijze.

4. De opdracht

  • Opdrachten kunnen uitsluitend tot stand komen onder de toepasselijkheid van deze voorwaarden.
  • De opdracht komt tot stand door het ondertekenen van de schriftelijke overeenkomst, de offerte welke is opgesteld voor de opdrachtgever, binnen de gestelde termijn. Wordt deze termijn overschreden, dan vervalt de offerte automatisch.
  • Kennelijke vergissingen binden de ondernemer niet.

5. Uitvoering van de opdracht

  • De opdrachtgever en de ondernemer verplichten zich bij het aangaan van de overeenkomst tot het vertrouwelijk behandelen van alle informatie.
  • De opdrachtgever verplicht zich tot het tijdig en correct aanleveren van de volledige informatie, gegevens en/of materialen. Onvolledig of incorrect aangeleverde informatie blijft voor risico van de opdrachtgever.
  • De in de offerte genoemde leveringstijden zijn altijd indicatief, tenzij dit uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen. De ondernemer zal zich altijd inspannen de leveringstijden te realiseren en zal de opdrachtgever in kennis stellen zodra deze overschreden zullen gaan worden.
  • Bij tijdelijke overmacht kunnen de opdrachtgever en de ondernemer de overeenkomst opzeggen of aanpassen.

6. Werkzaamheden

  • De werkzaamheden bevatten de omschreven opdracht zoals in de offerte staat vermeld en is ondertekend voor het maken van het tuinontwerp en/of beplantingsplan.
  • De werkzaamheden kunnen bevatten; schetsontwerpen, een definitief ontwerp, mits er geen tekening is van het terrein, het inmeten en fotograferen van het terrein. Het aanvragen van eventuele vergunningen of toestemming van het aanleggen van de tuin/constructies valt niet onder de taken van de ondernemer.
  • Er worden 3 schetsontwerpen gemaakt, waarvan er een na overleg wordt uitgewerkt in een definitief ontwerp. Er bestaat de mogelijkheid dat op dit definitief ontwerp éénmaal een kleinere wijziging wordt gemaakt. Indien er meer gewijzigd moet worden, wordt dit additioneel gefactureerd.
  • De ondernemer is niet verantwoordelijk voor de raming van de uitvoeringskosten van het ontwerp; voor de uitvoering van het ontwerp neemt de opdrachtgever een zelfgekozen hovenier in de arm.
  • Het definitief ontwerp is een op schaal gemaakt plan, waarbij eventuele uitwerkingen zoals technische tekeningen worden gemaakt wanneer deze essentieel zijn voor de aanleg van het ontwerp.
  • Eventuele technische tekeningen worden in overleg/ op aanvraag uitgewerkt, dan wel als opdracht bij derde (architect/ bouwkundig calculator), waarna er een kostenraming wordt gemaakt voor de extra kosten die deze tekeningen met zich meebrengen gerekend met het uurtarief van de ondernemer.
  • Constructie of technische tekeningen dienen voor gebruik goedgekeurd te worden door een onafhankelijke architect/ bouwkundig calculator.
  • Het beplantingsplan omvat geselecteerde planten naar aanleiding van de wensen van de opdrachtgever en standplaatseisen. De plantenlijst samen met de ontwerptekening vormen de basis om het terrein te kunnen inrichten en beplanten. De planten worden altijd aangegeven met Nederlandse naam, wetenschappelijke naam, vorm/hoogte en het aantal. De planten zijn daarnaast genummerd en er is op de ontwerptekening af te lezen op welke plek de plant komt te staan.
  • De ondernemer is niet aansprakelijk voor het niet aanslaan of doodslaan van gewassen door externe factoren.
  • Oplevering van de opdracht geschiedt door middel van het overhandigen van de ontwerpen/ plannen/ adviezen door de ondernemer aan de opdrachtgever middels bezoek en/of e-mail. Bij aanname door de opdrachtgever wordt de opdracht als opgeleverd beschouwd.

7. Betalingen

  • Door de ondernemer wordt de factuur geleverd waar de gefactureerde werkzaamheden in zijn opgenomen.
  • De factuur dient binnen 14 dagen (voor particulier) of 30 dagen (voor bedrijf) betaald te worden door de opdrachtgever. Wanneer de opdrachtgever de betaaltermijn overschrijdt, wordt een betalingsherinnering verstuurd. Heeft de opdrachtgever dan nog niet binnen de gestelde termijn betaald, dan wordt de dan geldende wettelijke rente extra op de openstaande factuur in rekening gebracht.
  • De opdrachtgever is niet bevoegd om bedragen in mindering te brengen.
  • Bij wanbetaling is de ondernemer genoodzaakt gerechtelijke maatregelen te nemen. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de opdrachtgever.
  • Indien de opdracht deels is uitgevoerd zal het gedeelte dat uitgevoerd is, gefactureerd worden. Voor elk uitgevoerde deel ontvangt de opdrachtgever een deelfactuur.
  • Bij annulering van de opdracht door de opdrachtgever dienen in ieder geval de reeds gemaakte kosten en uitgevoerde werkzaamheden vergoed te worden door de opdrachtgever.

8. Aansprakelijkheid

  • De ondernemer is alleen aansprakelijk voor rechtstreeks schade als sprake is van opzet of roekeloosheid door de ondernemer.
  • De aansprakelijkheid van de ondernemer is in alle gevallen beperkt tot het maximaal te factureren bedrag.
  • Aansprakelijkheid is uitgesloten op de volgende punten:
  • De aansprakelijkheid voor door derden ontworpen plannen of plandelen, tenzij deze plannen op aanvraag van de opdrachtgever opgenomen dienen te worden in het plan van de ondernemer. Dit gebeurt alleen in overleg en toestemming van alle partijen.
  • Schade uit handelen van eventuele aannemers/leveranciers.
  • Kabels en leidingen
  • Schade aan goederen of aan personen
  • Schade door het verstrekken van onvolledige of onjuiste informatie door de opdrachtgever over de omstandigheden met betrekking tot het te ontwerpen terrein dat beschreven is in de opdracht.
  • De ondernemer is niet aansprakelijk voor vergoeding voor bedrijfsschade, derving van inkomsten door welke oorzaak dan ook.
  • De ondernemer is niet aansprakelijk voor het aanvragen van vergunningen of opgenomen onderdelen, in het ontwerp of beplantingsplan, waarvoor vergunningen of andere goedkeuringen voor zijn vereist.

9. Eigendomsrechten en auteursrechten

  • De opdrachtgever geeft toestemming om voor reclamedoeleinden te refereren aan de uitgevoerde opdracht, onder de voorwaarde dat de ondernemer geen vertrouwelijke informatie openbaart. De uitgevoerde opdracht mag op de website van de ondernemer worden weergegeven mits anders afgesproken.
  • Er wordt door de ondernemer vertrouwelijk omgegaan met de informatie of gegevens van de opdrachtgever tenzij deze al openbaar is of openbaar moet worden gemaakt.
  • De opdrachtgever krijgt na de gehele betaling van de factuur, slechts het gebruiksrecht van de aangereikte ontwerptekeningen en eventuele rapporten.
  • Eigendomsrechten en auteursrechten van bij de opdracht gebruikte methodes zoals: ontwerpschetsen, schetsen, modellen, tekeningen, prints, foto’s en/of andere ontstane werken, blijven eigendom van de ondernemer.
  • De opdrachtgever heeft geen toestemming om de ontwerpschetsen, schetsen, tekeningen en ontwerpen te delen met derden behalve voor het realiseren van de het ontwerp.
  • De opdrachtgever heeft geen toestemming om de ontwerpen te wijzigen of in de uitvoering wijzigingen aan te brengen tenzij er in overleg toestemming is gegeven door de ondernemer.
  • De opdrachtgever heeft pas recht tot uitvoering van de ontwerpen van de ondernemer nadat de algehele betaling van de factuur is voldaan.
  • Alleen de opdrachtgever heeft het recht om de uitvoering van het ontwerp eenmalig te laten plaatsvinden voor het daarvoor bestemde terrein omschreven in de opdracht.

10. Slotbepalingen

  • Door ondertekening van de offerte verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van de ondernemer.
  • Op de gesloten overeenkomst(en) met de opdrachtgever en de ondernemer is uitsluitend de Nederlandse recht van toepassing.
  • Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig is of mocht worden vernietigd, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepaling, zullen de ondernemer en de opdrachtgever in overleg een nieuwe bepaling overeenkomen. Hierbij zal zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.

Deze algemene voorwaarden zijn vastgesteld op 31 januari 2024 te Beegden.